OltranoGestiunea stocului
Marfa facturată și neavută se descoperă de la client, nu de la tine — iar atunci factura are deja număr și nu se mai șterge.
Se pornește în două locuri
Întâi Setări → Stock → Keep track of stock. Apoi, pe fiecare articol pe care chiar vrei să-l numeri, bifezi Keep stock for this. Nimic nu e urmărit din oficiu, și nu se deduce din „e serviciu": se vând și bunuri pe care nu merită să le numeri, și există servicii cu un număr limitat de ore care merită.
Unde apare avertismentul
- Cât timp scrii factura. Sub linii apare un chenar cu ce lipsește, cu ce ai și cu ce cere documentul. Se actualizează pe măsură ce tastezi.
- Când apeși Emite. Verificarea adevărată, pe server.
- Pe document, după, dacă ai emis totuși — rămâne scris că a plecat în lipsă.
Avertizează sau blochează
Blocarea e oprită din oficiu. Firmele care vând la comandă facturează zilnic marfă pe care n-au primit-o încă, iar o oprire dură le-ar încurca din prima oră. Pornești blocarea când afacerea ta e genul în care a factura fără marfă e mereu o greșeală.
Când blocarea oprește o emitere, nu se consumă niciun număr de factură. Verificarea rulează înainte de a lua numărul, tocmai ca o emitere refuzată să nu lase un gol în serie. Rezolvi stocul, apeși din nou, primești numărul pe care l-ai fi avut.
Când iese totuși pe minus
Cu blocarea oprită, emiterea scoate marfa chiar dacă duce soldul sub zero, iar ecranul o arată roșu. Nu refuzăm mișcarea în punctul ăla: documentul are deja număr, deci a fost emis. O factură fără scădere de stoc în spate e o minciună tăcută în registru, iar un minus vizibil e mai bun decât o greșeală invizibilă.
Anularea pune marfa la loc
Anulezi factura și marfa se întoarce — reconstruită din mișcările pe care chiar le-am scris, nu din liniile de acum, fiindcă liniile se pot corecta între timp.
Rezervat față de în stoc
Ecranul le arată pe amândouă. Disponibilul e ce ai minus ce e deja promis. Verificarea se uită la disponibil, nu la ce ai — altfel ți-ar spune că ai marfă care e deja dată.
Întrebări care chiar se pun
De ce nu-mi scade stocul când emit factura?
Unul din trei lucruri: gestiunea e oprită din Setări, articolul nu e marcat ca urmărit, sau documentul e o ofertă. Ofertele sunt promisiuni, nu livrări, și nu mișcă niciodată stocul.
Poate stocul să iasă pe minus?
Da, când blocarea e oprită, și se vede roșu. Preferăm un minus vizibil unei facturi emise fără nicio mișcare în spate.
O emitere blocată consumă un număr de factură?
Nu. Verificarea de stoc rulează înainte de a lua numărul, deci seria nu capătă goluri dintr-o emitere refuzată.