Semnătura de email

Două lucruri fac o semnătură de email să arate amatoricesc: un logo care ajunge ca agrafă pe fiecare răspuns, și o variantă care se face grămadă de text la jumătate din destinatari.

Două feluri de a o face

Deschizi o cutie poștală, apoi Manage → Signature. Completezi câmpurile — nume, funcție, firmă, telefon, email, site, încă un rând — și alegi unul din patru aranjamente. Sau apeși Write it myself și primești editorul întreg: îngroșat, linkuri, poze, orice. Trecerea în modul liber pornește de la aranjamentul pe care îl aveai, deci editezi ceva, nu stai în fața unei foi albe.

Logoul

Îl încarci chiar acolo, în aceeași fereastră. E același logo ca pe facturi — un singur loc, folosit în ambele — iar după încărcare se și arată imediat, nu rămâne ascuns după o setare pe care trebuie s-o cauți.

Logoul pleacă ca adresă către poză, nu ca atașament. Atașat, ar pune o agrafă pe fiecare răspuns dintr-o discuție de treizeci de mesaje și ar căra câteva sute de kilo de fiecare dată. Prețul e că unii clienți de mail îl blochează până apeși „arată pozele" — e compromisul pe care îl face toată lumea, inclusiv firmele ale căror semnături le primești tu.

Ambele formate, mereu

Fiecare semnătură se salvează și ca HTML, și ca text simplu. Varianta text e ce vede cineva care citește într-un client fără formatare; fără ea, programul lui fie taie semnătura, fie o arată ca pe o grămadă de etichete. În modul liber, varianta text se face din ce ai scris, nu din câmpuri — fiindcă acelea pot fi goale.

O semnătură pentru fiecare adresă

O cutie care trimite și ca contact@, și ca facturi@, are câte o semnătură pentru fiecare. Schimbi adresa expeditorului în timp ce scrii și semnătura se schimbă cu ea, fără să atingă ce ai tastat.

Ce să nu pui în ea

Nimic deștept. Clienții de mail taie CSS-ul din cap, majoritatea ignoră aranjarea, iar Outlook nu înțelege poziționarea modernă deloc. Aranjamentele noastre folosesc stiluri inline și, unde e logo, un tabel — urât în 2026, și singurul lucru care supraviețuiește.

Întrebări care chiar se pun

De ce nu se vede logoul la unii destinatari?

Fiindcă e legat, nu atașat, iar clientul lor de mail blochează pozele din internet până le permite el. Alternativa e o agrafă pe fiecare mesaj din fiecare discuție.

Pot lipi o semnătură făcută în altă parte?

Da. Folosește „Write it myself" și lipește-o. Păstrăm stilurile inline și tabelul, și scoatem doar ce poate executa cod.

Pot avea semnături diferite pe adrese diferite?

Da, câte una pe identitate de trimitere. Schimbarea expeditorului în timp ce scrii schimbă semnătura și lasă restul mesajului în pace.

← Toate ghidurile