Începe gratuit

E-factura: EN 16931 și Peppol

O e-factură nu e un PDF pe email. E date structurate pe care o mașină de pe partea cealaltă le validează după un regulament publicat — și le respinge fără să le citească dacă nu trec.

Trei straturi, și lumea le amestecă

  1. Formatul. UBL 2.1 sau CII — forma XML-ului.
  2. Standardul semantic. EN 16931 — ce înseamnă fiecare câmp și ce reguli de business trebuie să respecte. BR-CO-17, de exemplu, cere ca TVA-ul pe categorie să fie egal cu baza impozabilă înmulțită cu cota, rotunjit la două zecimale.
  3. Rețeaua și regulile naționale. Peppol BIS 3.0 ca să circule, plus ce adaugă țara — formatul codului fiscal național, o referință obligatorie a cumpărătorului, o listă de coduri anume.

Un fișier poate fi UBL valid și să pice EN 16931. Poate trece EN 16931 și să fie respins de o regulă națională. Fiecare strat se satisface separat.

Ce face Oltrano

Orice factură poate ieși ca UBL EN 16931. Unde țara are un sistem național, vorbim direct cu el în loc să-ți dăm un fișier în mână: cincisprezece furnizori implementați, în paisprezece jurisdicții. Ce face fiecare țară — cine alocă numărul, dacă factura trebuie aprobată înainte de a fi trimisă, ce se întâmplă cu corecțiile — diferă, și e scris pe paginile de țară.

Verifică un fișier înainte să te cerți pe el

Validatorul nostru EN 16931 e gratuit, nu cere cont și nu stochează nimic. Lipești un UBL și îți spune ce regulă pică și de ce — 44 de verificări, Peppol BIS 3.0 și personalizările naționale incluse. E la fel de util pentru un fișier pe care ți l-a trimis altcineva ca pentru unul scos de tine.

Numerotarea, care surprinde lumea

În unele țări numărul facturii e al tău. În altele îl alocă autoritatea, iar documentul nu e final până nu se întoarce. Oltrano urmează regula țării în loc să se prefacă că sunt la fel, iar pagina de țară spune în care caz ești.

Corecțiile

Dacă originalul a plecat la o autoritate, pleacă și corecția, cu referință la el. Emiți stornoul ca de obicei; raportarea se întâmplă în spate.

Întrebări care chiar se pun

Un PDF trimis pe email e e-factură?

Nu, nu în sensul EN 16931. Un PDF e o poză a unei facturi. O e-factură e date structurate pe care o mașină le validează și le înregistrează fără să le citească un om.

Ce este BR-CO-17?

O regulă de business din EN 16931: pe fiecare categorie de TVA, suma taxei trebuie să fie baza impozabilă înmulțită cu cota, rotunjită la două zecimale. E regula cea mai des picată, de obicei din rotunjire linie cu linie în loc de pe categorie.

Îmi trebuie Peppol dacă țara mea are sistemul ei?

De obicei nu pentru facturile interne — acelea merg prin sistemul național. Peppol e felul în care ajungi la cumpărători din alte țări, iar unii cumpărători publici îl cer anume.

Mai departe

← Toate ghidurile