OltranoSemnarea electronica
O semnatura valoreaza cat poti dovedi despre ea. Semnatura in sine e partea usoara; pista de audit e produsul.
Trimiterea
Signatures → Send for signature. Atasezi o oferta, un contract sau orice PDF, adaugi oamenii care trebuie sa semneze, si trimiti. Fiecare primeste linkul lui — fara cont, fara aplicatie, fara descarcare. Semneaza in browser.
Ce se inregistreaza
Pentru fiecare semnatar: cand a deschis linkul, cand a semnat, de la ce adresa, si exact ce document a vazut. Documentul primeste o amprenta SHA-256 in clipa semnarii, deci se poate dovedi ca varianta semnata e varianta pe care o ai si acum. Daca o pagina se modifica dupa, amprenta nu se mai potriveste — si asta e tot rostul.
Certificatul
Cand au semnat toti, se genereaza o pagina de certificat: partile, orele, adresele si amprenta, intr-un singur document tiparibil. Aia se da unui avocat, si aia e diferenta intre „a apasat un buton" si o dovada.
Expirare si refuz
Pui un termen si cererea expira singura. Un semnatar poate refuza, cu motiv, iar refuzul se inregistreaza in aceeasi pista ca o semnatura — un refuz e informatie, nu lipsa de informatie.
Mai multi semnatari
Adaugi cati oameni cere documentul. Fiecare primeste linkul lui, fiecare semnatura se inregistreaza separat, iar cererea e completa abia cand au semnat toti. Cine a semnat deja n-are nimic de facut cand semneaza urmatorul — si nimeni nu vede linkul altcuiva.
Urmarirea celor care n-au semnat
Lista arata cine lipseste si de cat timp. Poti retrimite cererea: acelasi link, nu unul nou, deci cine il deschisese deja si s-a pierdut pe drum continua de unde era, nu de la capat.
O oferta semnata, apoi facturata
Un drum obisnuit: trimiti oferta la semnat, iar cand se intoarce semnata o transformi in factura. Factura pastreaza referinta catre oferta, iar certificatul de semnare ramane pe oferta — deci lantul de la „au fost de acord" pana la „au fost facturati" e o singura pista, nu doua programe si un fir de email.
Nu e tot una cu stampila
Stampila firmei e o poza. N-are valoare juridica nicaieri. Asta e cea care tine.
Întrebări care chiar se pun
Semnatarul are nevoie de cont?
Nu. Fiecare primeste un link personal si semneaza in browser. Cererea de cont e felul in care cererile de semnatura ajung ignorate.
Cum dovedesc ca documentul n-a fost schimbat dupa semnare?
Prin amprenta SHA-256 inregistrata in clipa semnarii si tiparita pe certificat. Un document modificat da alta amprenta.
E semnatura electronica calificata?
E o semnatura electronica avansata cu pista de audit, care acopera intelegerile comerciale obisnuite. O semnatura calificata in sensul eIDAS cere un furnizor acreditat si verificarea identitatii; daca ai nevoie de asa ceva, stii deja.
Mai departe
- Ștampila firmei pe factura PDFO desenezi, o pui pe documente, sau o descarci fără fundal.