OltranoPrima ta factură
Cinci câmpuri, un client, o linie. Singura parte pentru care merită să încetinești e ce se întâmplă când apeși Emite — fiindcă de acolo încolo documentul nu mai e al tău.
Înainte de prima
Deschide Setări → Firmă și completează denumirea legală, codul fiscal și IBAN-ul. Refuzăm emiterea fără denumire legală intenționat: un document care ajunge la un contabil fără numele complet al emitentului nu e document, e o însemnare. IBAN-ul nu e obligatoriu ca să emiți, dar fără el clientul n-are unde să vireze banii — adică exact scopul facturii.
Ciornă, apoi emisă
Un document nou e ciornă. N-are număr, se modifică liber, și se poate șterge de tot — o ciornă nu lasă gol în serie fiindcă n-a luat niciodată un număr.
Emite face patru lucruri odată: ia următorul număr din serie, îngheață datele firmei tale pe document, îngheață datele clientului, și blochează cifrele.
Înghețarea nu e prudență, e corectitudine. O factură din ianuarie trebuie să arate adresa pe care clientul o avea în ianuarie. Dacă am citi adresa live din fișa lui, mutarea sediului în martie ar rescrie tăcut fiecare factură veche.
Ce se mai poate schimba după
Mențiunile, condițiile, referința, numărul comenzii, scadența, limba și șablonul. Nu liniile, nu sumele, nu clientul, nu numărul. Dacă cifrele sunt greșite, răspunsul e o factură de storno, nu o modificare — și e același răspuns pe care ți l-ar da contabilul.
Apoi unul din trei lucruri
- O trimiți pe email. Pleacă cu PDF-ul atașat și cu un link către o pagină unde clientul o vede și o poate plăti. Pe planurile care o au, merge și XML-ul EN 16931.
- Descarci PDF-ul. Același randor ca la email și la portal — e unul singur, deci nu există o variantă a documentului pe care s-o vezi doar tu.
- O trimiți la ANAF. În țările unde se cere, chiar de pe document. Vezi e-factura.
Întrebări care chiar se pun
Pot șterge o factură deja emisă?
Nu, și niciun program serios nu te lasă. Un număr emis trebuie să rămână în serie. O anulezi: numărul rămâne, documentul scrie clar că e anulat, iar motivul rămâne în jurnalul de audit.
Pot schimba numărul facturii?
Poți schimba formatul seriei și următorul număr din Setări, înainte de a emite. Odată ce un document are un număr, numărul e al lui.
Îmi trebuie cod de TVA ca să emit facturi?
Nu. Dacă nu ești plătitor, lasă câmpurile de TVA goale și pune cota implicită pe 0 — documentele ies fără linii de taxă și scriu asta pe ele.
Mai departe
- Ștampila firmei pe factura PDFO desenezi, o pui pe documente, sau o descarci fără fundal.